Общественное объединение
«Белорусская республиканская пионерская организация»
Аналитическая деятельность
в организации
памятка
содержит информацию по аналитической деятельности, структуру составления отчетов.
В планировании деятельности особое внимание уделяется анализу работы за прошедший период – учебный или календарный год. Без педагогического анализа невозможно определить цели и задачи, приоритеты и содержание деятельности, вносить соответствующие изменения в организуемую методическую работу. Анализ методической работы – это взгляд в прошлое: оценка результатов деятельности, осмысление проводимой работы, выявление тех тенденций, которые нуждаются в дальнейшем развитии. Педагогический анализ – это управленческая функция, ориентированная на изучение состояния и тенденций развития, объективную оценку итогов педагогического процесса и разработку на этой основе рекомендаций по упорядочению системы или переходу ее в другое качественное состояние.
Главными принципами (педагогического) анализа являются целенаправленность, объективность, систематичность, непрерывность, гласность, массовость, результативность.
Методы анализа: изучение, систематизация, сравнение, обобщение, рекомендации.
В практике работы используются такие виды (педагогического) анализа, как итоговый, тематический, оперативный.
Итоговый анализ проводится по итогам определенного периода или года с целью определения общей оценки деятельности и выработке на этой основе дальнейших путей развития.
Тематический анализ предусматривает системный подход по изучению конкретной темы, проблем в работе организационных структурах ОО «БРПО» или результативности ее методического обеспечения.
Оперативный анализ направлен на сбор и обработку информации о состоянии (воспитательной) работы с членами организации в регионе, эффективности (методической) деятельности за определенный промежуток времени.
Годовой отчет о деятельности организации, организационной структуры – важнейший документ. В «Терминологическом словаре «годовой отчет определяется как «основная форма отчетности, отражающая содержание и объем проделанной работы по всем направлениям деятельности». В отчете анализируются основные количественно-качественные показатели, дается характеристика состояния ресурсов, фондов, рассматриваются основные мероприятия. Годовой отчет позволяет представить деятельность организации в течение года в самых разных формах, познакомить с ее достижениями и проблемами. В годовом отчете представляется вкратце деятельность областных (Минского городского) Советов ОО «БРПО» - отличительные особенности, позитивный опыт.
Так, умело оперируя цифрами и приводя конкретные факты и яркие примеры проведенных мероприятий, можно представить по месту запроса годовой отчет, как убедительное доказательство того, что организация не только продолжает свою деятельность, но и динамично развивается с учетом запросов подрастающего поколения. И средства, выделенные на проведение значимых мероприятий, потрачены не напрасно.
В СМИ – местных, областных и республиканских периодических изданиях, на радио и ТV-каналах – могут найти отражение яркие сравнения, сенсационные факты, эмоциональные оценки происходящего.
Текстовые годовые отчеты ОО «БРПО» являются основой для анализа состояния министерств и ведомств. Кроме того, годовые отчеты – это документы, представляющие определенную ценность в историческом аспекте.
Годовой отчет – документ официальный – подписывает его директор, согласовывает Председатель ЦС ОО «БРПО», заверяя печатью организации.
Как правило, отчет содержит постоянные рубрики, отражающие основные направления деятельности, актуальные в любое время, но также может включать и временные, подчеркивающие особое значение некоторых направлений деятельности в прошедшем году.
Временные рубрики появляются в ежегодном отчете в том случае, если их наполнение актуально в данный период.
В отчете необходимо последовательное изложение материала по структуре плана, анализ основных направлений и содержания работы, тематика организационно-массовых мероприятий, инновационные процессы. Желательно оценить степень результативности и качества проделанной работы.
За основу необходимо взять структуру годового отчета ОО «БРПО». Несомненно, возможны некоторые отступления в порядке представления информации. Тем не менее, необходимо соблюдать минимальные законодательные и общепринятые требования, а также рекомендуется избегать излишней информации. При необходимости, годовой отчет может быть проиллюстрирован фотографиями, таблицами и графиками для облегчения визуального восприятия. Годовой отчет, как и план работы организации согласовывается с вышестоящим органами утверждается на Пленуме территориального Совета ОО «БРПРО», предоставляется всем заинтересованным.